ULTREIA Personalberatung

Sachbearbeiter:in Export

Sachbearbeiter:in Export

Unser Slogan ist unser Antrieb. Menschen verbinden.
Wir sind Ultreia. Wir bringen Menschen zusammen! Ob Kunde oder Kandidat, wir begegnen uns auf Augenhöhe und sind dabei empathisch und nahbar. Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen, bei denen jeder authentisch sein darf. Wir wollen die Menschen kennenlernen und deren Bedürfnisse und Potenziale verstehen.
Unser Mandant ist ein mittelständisches High-Tech Unternehmen und mit seinen Produkten sehr gut und sehr international am Markt vertreten. Als Spezialist in seinem Segment bietet er innovative Lösungen, die optimal auf die Praxis zugeschnitten sind, eine einfache kundenspezifische Integration erlauben und höchste Zuverlässigkeit gewährleisten
Zu seinen Kunden gehören mittelständische Unternehmen genauso wie der große Konzern z.B. aus der der Chemie, der Elektronik, Luftfahrt und Automotive
Zum weiteren Ausbau des Exportteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als


Sachbearbeiter:in Export


Das erwartet Sie!

  • Eine mittelständische Unternehmensstruktur mit Open-Door-Mentalität und sehr schnellen Entscheidungswegen,
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Eine fachliche, interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe
  • Moderner, kooperativer Führungsstil
  • Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub
  • ein erstklassiges Onboarding mit einer individuellen Einarbeitung
  • Sehr teamorientierte Unternehmenskultur
  • Nette Kollegen und ein familiäres Arbeitsklima
  • Team-Veranstaltungen und eine jährliche Weihnachtsfeier
  • Dienstfahrzeug und modernes technisches Equipment/ aktuelle Kommunikationstechnik
  • Benefits wie kostenfreie Getränke (Tee und Kaffeespezialitäten)
  • Weitere Benefits wie z.B Jobrad, Versicherungen, Weiterbildungen und Karriereplanung


Ihre Aufgaben!

  • Einholung und Auswertung von Angeboten für nationale und internationale
    Versandaufträge
  • Avisieren der Sendungen bei Speditionen, Disponieren von Frachtraum,
    Nachverfolgung von ausgelieferten Sendungen
  • Überwachung der Einhaltung aller Vorgaben rund um den Versandprozess
  • Erstellen / Bereitstellen aller benötigten Unterlagen
  • Abwicklung von Maschinenaufträgen und Akkreditivgeschäften
  • Im- und Exportabwicklung gemäß Atlas-Zollverfahren
  • Abwicklung der Zollformalitäten unter Beachtung der betriebs-, länder-, und
    kundenspezifischen Vorschriften
  • Fachliche und organisatorische Betreuung aller exportkontrollbetreffenden
  • Tätigkeiten und die Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
  • Prüfung und Anpassung der Luftfahrtsicherheitsdokumentation gemäß den
    gesetzlichen Anforderungen durch das Luftfahrtbundesamt

Sie bringen für diese Aufgabe mit:

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Logistik und
    Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzausbildung im Bereich Exportkontrolle oder vergleichbar
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Logistik und Außenwirtschaft
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität, Engagement,
    Motivation und Sorgfalt
  • Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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